Demande de prêts

Musée Unterlinden

Place Unterlinden
68000 COLMAR

info@musee-unterlinden.com

+33(0)3 89 20 15 50

Horaires d’ouverture

Mercredi au lundi : 9h —18h
Fermé le mardi

1.1, 1.5, 1.11, 25.12 : fermé
24.12 et 31.12 : 9h —16h

 

Conditions des prêts du Musée Unterlinden pour les expositions

Retrouvez sur cette page les conditions des prêts aux expositions

AU PREALABLE
Pour toutes demandes de prêts d’oeuvres au Musée Unterlinden, nous vous invitons à prendre connaissance des fonds du musée consultables en ligne ici.
Avant de formuler une demande de prêts, il est recommandé aux commissaires d’exposition de se rapprocher des responsables des fonds sollicités (voir liste des contacts par départements de collections) afin de préciser la sélection et d’évoquer les contraintes de présentation des oeuvres.

FORMALISER SA DEMANDE
Une présentation de votre projet d’exposition devra être ensuite transmise par courrier signé à la directrice de l’établissement à l’adresse suivante :

Madame Pantxika De Paepe
Directrice du Musée Unterlinden
Place Unterlinden
68000 COLMAR

La demande devra être envoyée au musée au minimum dix mois avant l’ouverture de l’exposition.

Dans le but de pouvoir accéder le plus rapidement à votre demande, nous vous prions de bien vouloir préciser les informations suivantes dans votre courrier :
– Le nom complet du musée de France ou de l’institution culturelle
– Le/les nom(s) du/des responsable(s) de l’exposition
– Le titre de l’exposition
– Les dates de début et de fin de l’exposition
– Le(s) lieu(x) précis de l’événement
– Le synopsis de l’exposition
– La liste des oeuvres demandée et leur numéro d’inventaire
– Un « facility report » (conditions d’exposition)
– Les coordonnées des différentes personnes intervenantes sur l’exposition (commissaire d’exposition, chargé d’exposition, régisseur des oeuvres…)

INSTRUCTION DE LA DEMANDE
Dès que l’ensemble des pièces demandées auront été transmises.
Après avis scientifique portant sur :
– Le projet scientifique et culturel,
– L’état de conservation de(s) l’oeuvre(s) sollicitée(s)
– Les conditions d’exposition (« facility report »)
Sur décision du Bureau de la Société Schongauer qui se réunit normalement une fois par mois.
Comme le stipule le contrat de prêts qui vous sera communiqué une fois votre demande acceptée, le prêt est soumis à certaines conditions que l’emprunteur se doit de respecter :
– L’emprunteur devra obligatoirement suivre les préconisations d’emballage, de transport, d’accrochage et de conditions d’exposition transmises par le Musée Unterlinden.
– Les oeuvres prêtées doivent être retournées au musée au plus tard trois semaines après la fermeture de l’exposition.
– Sauf accord contraire, le transport devra être effectué par un transporteur spécialisé dans l’emballage et le transport des oeuvres d’art.
– Le Musée Unterlinden peut demander à ce qu’un de ses représentants supervise les opérations liées à l’accrochage et au décrochage.

Si les conditions ne sont pas respectées, le Musée Unterlinden se réserve le droit d’annuler ou de mettre fin au prêt préalablement accordé.
L’ensemble des frais d’emballage, de création de caisse, de transport, de convoiement, d’assurance, de formalités douanières enfin, l’ensemble des frais relatifs à l’accrochage ou au décrochage est à la charge de l’emprunteur.

Contact du service de la régie des oeuvres
Lisa Michel, Régisseuse des oeuvres
lmichel@musee-unterliden.com
+33 (0)3 89 20 15 57